Lorsqu’un locataire déménage, vous trouverez forcément des fissures, des trous, une décoloration, des rayures et d’autres marques, surtout si le locataire a vécu dans l’unité pendant des années. L’évaluation de la situation vous aide à décider de la part du dépôt de garantie que vous devez retourner. Chaque État établit des règlements sur les dépôts de sécurité, y compris les raisons que vous pouvez conserver l’argent. Dans la plupart des États, vous ne pouvez garder le dépôt que pour couvrir les dommages qui dépassent l’usure normale. L’identification des dommages vous aide à déterminer ce que le locataire est généralement nécessaire pour réparer avant de déménager ou les réparations que vous pouvez facturer.
Alors, en quoi les dommages matériels sont-ils différents de l’usure normale? L’usure comprend toute détérioration de la propriété que vous vous attendez à ce que vous vous produisiez avec une utilisation régulière. Ce n’est pas intentionnel mais simplement le résultat de l’utilisation de la propriété pour des activités normales et quotidiennes. Vous voyez souvent la déchirure d’usure normale comme la décoloration, les éraflures, les rayures mineures, l’accumulation de poussière et l’altération naturelle.
Les dommages sont toute détérioration ou destruction qui provient des activités en dehors de l’utilisation normale. Il est généralement causé par la négligence, la négligence, les accidents ou les abus de la propriété. Ce n’est pas toujours intentionnel. Le locataire peut ne pas signifier causer les dommages, mais ils peuvent également négliger de prendre les précautions nécessaires. La gravité sépare souvent l’usure des dommages; Quelques trous d’ongles pourraient être considérés comme normaux, mais un nombre excessif de trous d’ongles ou de grosses vis et de morceaux de plâtre manquants sont plus susceptibles d’être considérés comme endommagés. Des rayures mineures sur le comptoir sont probablement causées par une utilisation normale tandis que les puces, les fissures ou les gouges sur un comptoir similaire se sont probablement produit en raison de la négligence ou de la mauvaise utilisation.
En considérant le facteur de temps et d’âge
Il est important de considérer l’état de la maison avant d’emménager. Si vous investissez dans une propriété locative plus âgée et que vous ne la rénovez pas, vous pourriez vous attendre à voir des dommages supplémentaires après que le locataire y ait habité, même s’ils utilisent la propriété normalement. Une vieille baignoire usée peut ne pas bien résister, même sous une utilisation normale, et pourrait être plus sensible aux fissures ou aux copeaux. Les trous ou les larmes sont plus probables dans le tapis qui a plusieurs années et déjà usés. Même si ces types de problèmes seraient considérés comme des dommages dans un espace plus récent, ils pourraient tomber sous une usure normale dans une maison plus ancienne.
Combien de temps le résident vit dans la location a également un impact sur le type d’usure normal ou anormal. Vous ne devriez pas voir beaucoup de changement dans l’état de la propriété si le locataire ne y vit que quelques mois. Ce n’est pas assez de temps pour que des vêtements de routine montrent beaucoup. Cependant, après plusieurs années de locataire vivant dans votre maison, vous pouvez vous attendre à voir plus de détérioration en raison de la durée des différents articles. Vous devez généralement repeindre tous les trois à cinq ans, vous pouvez donc vous attendre à ce que la peinture murale soit rude si vous avez un locataire à la maison pendant huit ans. Le tapis de basse qualité dure généralement cinq à huit ans, vous pourriez donc voir des taches usées, un rembourrage mince ou des taches si votre locataire était là pendant 10 ans. Considérez la durée de vie moyenne des différents matériaux et appareils et combien de temps le locataire y vivait lors de la décision entre les dommages et l’usure.
Comprendre les responsabilités du locataire
L’entretien de routine aide à prévenir certains dommages, tels que l’aspirateur pour réduire la saleté excessive et la coloration dans les tapis. Les dommages résultant de l’échec d’un locataire à maintenir l’espace pourraient être de leur responsabilité. C’est une bonne idée d’énumérer les tâches de maintenance que votre locataire doit gérer dans le bail. S’ils ne changent jamais le filtre HVAC et que l’unité se casse, le locataire pourrait être responsable des coûts de réparation, par exemple.
Bien que la négligence et les abus puissent provoquer des résultats similaires, les problèmes au-delà du contrôle du locataire causent des dommages, tels que les fuites de plomberie endommageant les cloisons sèches et provoquant des moisissures ou une grêle brisant les fenêtres. La plupart des baux exigent que les locataires vous signalent ces problèmes, cependant, et il devient alors votre responsabilité de résoudre. Si le locataire ne signale pas le problème, la détérioration qui en résulte, telle que les dommages causés par l’eau et les moisissures supplémentaires en attendant de réparer un tuyau qui fuit, pourrait devenir leur responsabilité.
Les dommages par rapport à l’usure sont plus faciles à repérer lorsque vous spécifiez la différence de bail et documentez bien la propriété. Prendre des photos avant qu’un nouveau locataire ne déménage fournit une preuve de son état lorsqu’ils ont assumé la responsabilité de la propriété. Vous pouvez vous référer à ces photos lorsque le locataire se déplace comme rappel de l’état d’origine. Un autre document utile est une liste de contrôle à maîtrise. Le propriétaire et le locataire utilisent le formulaire pour documenter tout dommage existant au moment de l’emménagement, comme les stores ou les fonctionnalités fissurés sur des appareils qui ne fonctionnent pas. Si vous remarquez un problème lorsque le locataire déménage, vérifiez ce formulaire pour rechercher les conditions existantes qui ont contribué au problème.
